Für Unternehmen und Selbstständige in Deutschland

Professionelle Kommunikation.
Gesteuert, nicht getippt.

160 fertige Vorlagen für E-Mails, Angebote und interne Texte. Felder ausfüllen, professionelles Ergebnis kopieren. Kein Prompting, kein Training. DSGVO-konform. EU-Hosting.

Demo-Video
DSGVO-konform
EU-Hosting
EU AI Act ready
Keine Prompts nötig
In 2 Minuten startklar

Jede E-Mail dauert zu lange. Das muss nicht sein.

OHNE STRUKTORA

  • 10–15 Minuten pro E-Mail
  • Jedes Mal neu formulieren
  • Kein einheitlicher Ton
  • ChatGPT-Ergebnisse nicht reproduzierbar

MIT STRUKTORA

  • 2–4 Minuten pro E-Mail
  • Vorlage wählen, Felder ausfüllen, fertig
  • Einheitliche Tonalität und Regeln
  • Jedes Ergebnis reproduzierbar und dokumentiert

Ein Beispiel sagt mehr als jede Erklärung.

Gleiche Aufgabe. Links mit ChatGPT. Rechts mit Struktora.

ChatGPT-Prompt

Schreib eine E-Mail an einen Kunden. Seine Lieferung verzögert sich um 2 Wochen wegen Lieferengpass beim Zulieferer. Sei professionell.

Ergebnis

Sehr geehrter Kunde, leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass sich Ihre Bestellung verzögert. Wir bitten um Verständnis und hoffen auf Ihre Geduld. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen

Kein NameKeine BestellnummerKein neuer Termin
Vorlage: Lieferverzögerung mitteilen
KundeMüller GmbH
BestellungBN-2024-1847
Verzögerung2 Wochen
GrundLieferengpass Zulieferer
Neuer TerminKW 12
Ergebnis

Sehr geehrter Herr Weber,

vielen Dank für Ihre Bestellung BN-2024-1847. Aufgrund eines Lieferengpasses bei einem unserer Zulieferer verschiebt sich der Liefertermin um voraussichtlich zwei Wochen. Der neue voraussichtliche Liefertermin ist KW 12.

Wir bedauern die Unannehmlichkeiten und halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Für Rückfragen steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Frau Schmidt unter 07142-XXXX zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Persönlich adressiertAlle Details enthaltenFirmenton eingehalten

Kein Prompt nötig. Kein Training. Ihr Team kann morgen starten.

3 Schritte. 160 Vorlagen. Kein Prompt.

01

Vorlage wählen

Wählen Sie aus 160 Vorlagen in 7 Bereichen – z.B. "Lieferverzögerung mitteilen" oder "Bewerber absagen". Kein Prompt nötig.

02

Felder ausfüllen

Füllen Sie die vordefinierten Felder aus: Empfänger, Kontext, Stichpunkte. Struktora kennt Ihre Firmenregeln und Tonalität bereits.

03

Ergebnis nutzen

Professionelle E-Mail in Sekunden. Kopieren, anpassen falls nötig, versenden. Der Vorgang wird automatisch dokumentiert.

Workflow Demo-Video – 30 Sek.

162 Vorlagen. 7 Bereiche. Für Ihren Arbeitsalltag.

Wählen Sie die Bereiche, die zu Ihrem Unternehmen passen. Jede Vorlage folgt automatisch Ihrem Firmenprofil und Ihren Regeln.

Kundenkommunikation

72 Vorlagen
Angebotsrückfrage beantwortenLieferzeit erklärenPreis erklärenNachlass ablehnenPreiserhöhung kommunizieren

Einkauf & Lieferanten

20 Vorlagen
Angebotsanfrage an LieferantAngebot nachfassenAngebote vergleichenAbsage an LieferantBestellung auslösen

Logistik & Versand

16 Vorlagen
VersandbestätigungLieferverzögerungTeillieferungExpressversandTransportschaden melden

Qualität, Audit & Governance

17 Vorlagen
MängelberichtUrsachenanalyse (5-Why)CAPA-Maßnahme definierenWirksamkeitsprüfungAbweichung abschließen

Interne Abstimmung & Übergaben

16 Vorlagen
Übergabe an KollegenÜbergabe an AbteilungVertretungsübergabeRückübernahmeKlärung anfordern

Finance & Administration

8 Vorlagen
RechnungsklärungZahlungserinnerungMahnungGutschrift ankündigenStammdatenänderung

Personal & HR

13 Vorlagen
Bewerbungseingang bestätigenEinladung VorstellungsgesprächZwischenbescheid BewerbungBewerbungsabsageZusage Bewerbung

Einfache Preise. Keine versteckten Kosten.

DSGVO-konform. Daten in Deutschland. Jederzeit kündbar.

2 Monate gratis

Solo

Für Einzelnutzer, die sofort professioneller kommunizieren wollen

49 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Arbeitsstandards

  • 20 Top-Arbeitsstandards
  • Aus allen 7 Bereichen

Nutzung

  • 1 Nutzer
  • Persönliche Inbox & Vorgänge

Sicherheit

  • DSGVO-konform & EU-Hosting
  • KI-Kennzeichnung
Für 49 €/Monat starten

Kein Trial nötig – direkt loslegen

Starter

Für Geschäftsführer, die KI selbst testen wollen

190 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Arbeitsstandards

  • Alle 160 Vorlagen
  • Alle 7 Unternehmensbereiche

Team

  • Bis zu 3 Nutzer
  • Persönliche Inbox & Vorgänge

Sicherheit

  • Integrierter Rechtsschutz
  • KI-Kennzeichnung
  • Firmenprofil (Sprache & Ton)
Empfohlen

Professional

Für Teams, die KI einheitlich und kontrolliert nutzen wollen

490 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Alles aus Starter, zusätzlich:

Team

  • Bis zu 15 Nutzer
  • Team-Vorgänge einsehen
  • Team-Favoriten

Governance

  • Sprachregeln & Verbote
  • Governance-Variablen konfigurierbar
  • Bereichsspezifische Einstellungen

Audit & Kontrolle

  • Audit-Log
  • Erweiterte Suche & Filter
  • Modell-Version pro Vorgang

Enterprise

Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen

1.290 €/Monat

Alles aus Professional, zusätzlich:

Team

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Teamleiter- & Approver-Rollen

Governance

  • Alle Governance-Variablen
  • Freigabe-Workflows (Vier-Augen-Prinzip)

Compliance

  • Alle Vorgänge einsehen
  • Variablen-Snapshot (Compliance-Nachweis)
  • Audit-Export (CSV)
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen
  • Self-Service Datenlöschung (DSGVO)
  • Individuelle AVV

Individualisierung

  • White-Labeling (Logo & Farbe)
  • Persönliches Onboarding & Support
Demo vereinbaren

Solo: Sofort starten, keine Testphase nötig. Starter & Professional: 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Alle Pläne: DSGVO-konform, Daten in Deutschland.

Sicher. Konform. Made for Germany.

DSGVO-konform

Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Keine Datenweitergabe an Dritte. Verschlüsselung in Transit und at Rest.

AVV inklusive

Jeder Kunde erhält einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Digital, beim Onboarding, ohne Papierkram. Enterprise: individueller AVV möglich.

EU AI Act ready

Struktora erfüllt die Transparenzanforderungen des EU AI Act. KI-generierte Inhalte sind als solche gekennzeichnet. Vollständige Dokumentation.

Audit-Trail

Jeder Vorgang wird dokumentiert: Wer, wann, welche Vorlage, welcher Input, welches Ergebnis. Exportierbar für interne und externe Audits.

Häufige Fragen

Professionelle E-Mails in 2 Minuten. Jeden Tag.

Starten Sie allein ab 49 €/Monat – oder testen Sie 14 Tage kostenlos mit Ihrem Team.